Cara Buat NPWP Online Terbaru 2025: Panduan Mudah dan Cepat
Sahabatkramat.com - NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) adalah identitas wajib pajak yang diperlukan untuk berbagai keperluan administratif, mulai dari urusan perpajakan, pengajuan kredit bank, hingga lamaran kerja. Seiring perkembangan teknologi, kini proses pembuatan NPWP tidak perlu lagi dilakukan secara manual melalui kantor pajak, tetapi bisa secara daring atau online.
Masyarakat kini semakin dimudahkan dalam mengakses layanan perpajakan, termasuk cara buat NPWP online. Melalui sistem e-Registration dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP), siapa pun bisa membuat NPWP tanpa harus datang ke kantor pajak. Prosesnya praktis, efisien, dan bisa dilakukan kapan saja.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari secara lengkap cara buat NPWP online terbaru tahun 2025, mulai dari syarat, langkah-langkah, hingga tips agar permohonan Anda disetujui tanpa kendala.
1. Apa Itu NPWP dan Mengapa Penting Dimiliki?
NPWP adalah identitas resmi yang diberikan oleh Direktorat Jenderal Pajak kepada setiap individu atau badan yang menjadi subjek pajak di Indonesia. Dengan NPWP, pemerintah dapat mengatur dan memantau kewajiban perpajakan dari setiap warga negara atau perusahaan.
Memiliki NPWP sangat penting, terutama bagi Anda yang bekerja, berwirausaha, atau memiliki penghasilan tetap. NPWP sering kali menjadi syarat dalam mengakses layanan perbankan, seperti pengajuan KPR, kredit kendaraan, atau pembukaan rekening bisnis. Bahkan, beberapa perusahaan mensyaratkan karyawan memiliki NPWP untuk proses pemotongan PPh 21.
Tanpa NPWP, Anda bisa dikenai tarif pajak lebih tinggi atau mengalami kesulitan dalam proses administratif lainnya. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara buat NPWP online sedini mungkin.
2. Siapa yang Wajib Membuat NPWP?
Menurut peraturan perpajakan di Indonesia, setiap individu yang telah memiliki penghasilan di atas Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) wajib memiliki NPWP. Hal ini termasuk:
• Karyawan yang menerima gaji tetap
• Pengusaha atau pemilik usaha mandiri
• Freelancer atau pekerja lepas
• Ibu rumah tangga dengan usaha rumahan
• Badan usaha seperti CV, PT, koperasi, dan yayasan
Jika Anda termasuk dalam kategori tersebut, maka Anda wajib mengetahui cara buat NPWP online sebagai bentuk kepatuhan terhadap hukum perpajakan di Indonesia.
3. Persyaratan Cara Buat NPWP Online
Sebelum memulai proses registrasi, siapkan beberapa dokumen penting berikut:
Untuk Wajib Pajak Orang Pribadi (Karyawan):
• KTP (WNI)
• Paspor dan KITAS/KITAP (WNA)
Untuk Wajib Pajak Orang Pribadi Pengusaha:
• KTP
• Surat keterangan tempat kegiatan usaha dari RT/RW atau kelurahan
• NPWP pasangan (jika memilih gabung)
Untuk Wajib Pajak Badan:
• Akta pendirian perusahaan
• SK Pengesahan dari Kemenkumham
• KTP pengurus
Persiapan dokumen ini sangat penting agar proses cara buat NPWP online berjalan lancar tanpa penolakan dari sistem.
4. Langkah-Langkah Cara Buat NPWP Online di Website Resmi
Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk membuat NPWP secara online melalui situs resmi DJP:
1. Buka situs ereg.pajak.go.id
2. Pilih menu "Daftar" untuk membuat akun baru
3. Masukkan alamat email aktif, lalu cek email verifikasi
4. Klik tautan verifikasi dan buat password akun
5. Login ke akun Anda dan pilih menu "Pendaftaran NPWP"
6. Pilih jenis wajib pajak (perorangan atau badan)
7. Isi formulir pendaftaran dengan benar dan lengkap
8. Unggah dokumen persyaratan yang dibutuhkan
9. Periksa kembali data, lalu klik "Kirim Permohonan"
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda telah menyelesaikan proses awal cara buat NPWP online secara resmi dan aman.
5. Cara Mengisi Formulir Elektronik NPWP Online
Formulir yang perlu Anda isi mencakup beberapa informasi berikut:
• Data pribadi (nama, alamat, NIK, tempat tanggal lahir)
• Status pekerjaan (pegawai, wiraswasta, freelancer)
• Alamat domisili dan tempat usaha (jika ada)
• Alamat email dan nomor HP aktif
Pastikan semua data diisi dengan lengkap dan benar. Gunakan informasi yang sesuai dengan dokumen resmi Anda. Salah satu kesalahan umum yang menyebabkan permohonan ditolak adalah perbedaan antara data KTP dengan data yang diinput.
Sejak 2023, sistem DJP sudah terintegrasi dengan Dukcapil, sehingga NIK Anda akan otomatis divalidasi sebagai NPWP. Ini mempermudah proses validasi data dalam cara buat NPWP online.
6. Proses Validasi dan Pengiriman NPWP
Setelah Anda mengirimkan permohonan, proses validasi akan dilakukan oleh petugas pajak. Berikut alur proses selanjutnya:
• Permohonan diverifikasi dalam waktu 1–3 hari kerja
• Jika disetujui, NPWP elektronik akan dikirim melalui email
• NPWP fisik akan dikirim ke alamat domisili yang didaftarkan
Anda juga bisa memantau status permohonan melalui akun ereg Anda. Jika mengalami kendala, Anda bisa menghubungi kantor pajak terdekat atau mengakses live chat DJP.
7. Cara Buat NPWP Online untuk Freelance dan UMKM
Freelancer dan pelaku UMKM juga bisa menggunakan cara buat NPWP online dengan sedikit penyesuaian data:
• Status pekerjaan bisa dipilih sebagai "usaha sendiri"
• Sertakan surat keterangan dari RT/RW sebagai bukti tempat usaha
• Jika Anda berdagang online, sertakan tautan toko atau media sosial
Penting untuk menyiapkan bukti kegiatan usaha, karena DJP dapat melakukan pengecekan ulang terhadap usaha yang Anda jalankan.
8. Kendala Umum Saat Membuat NPWP Online dan Solusinya
Beberapa kendala umum yang sering terjadi dalam proses cara buat NPWP online antara lain:
• Website lemot atau tidak bisa diakses: coba akses di luar jam sibuk (pagi atau malam hari)
• Gagal validasi NIK: pastikan data KTP sudah sinkron dengan Dukcapil
• Permohonan ditolak: cek kembali kelengkapan dan kejelasan dokumen
• Tidak menerima email verifikasi: periksa folder spam atau gunakan email alternatif
Dengan mengetahui kendala ini, Anda dapat mempersiapkan diri lebih baik dan menyelesaikan proses dengan lancar.
9. Tips Tambahan Agar Cara Buat NPWP Online Berhasil Sekali Coba
Untuk memastikan proses pendaftaran sukses, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
• Gunakan perangkat dan koneksi internet yang stabil
• Siapkan semua dokumen dalam format JPG atau PDF dengan ukuran sesuai
• Hindari mengisi formulir dengan tergesa-gesa
• Periksa ulang semua informasi sebelum mengirimkan
• Screenshot setiap tahap penting sebagai bukti
Dengan mengikuti tips ini, proses cara buat NPWP online bisa diselesaikan dalam waktu kurang dari 30 menit.
Penutup:
Membuat NPWP kini bukan lagi hal yang rumit. Dengan panduan lengkap ini, Anda dapat menjalani seluruh proses secara mandiri tanpa harus repot datang ke kantor pajak. Segera buat NPWP online Anda dan taati kewajiban perpajakan dengan mudah dan efisien.
